Versioner sammenlignet

Nøgle

  • Linjen blev tilføjet.
  • Denne linje blev fjernet.
  • Formatering blev ændret.
UI Text Box
typenote

Vejledningen findes ikke længere på denne side men er flyttet hertil: Overfør standpunktskarakterer samt personlige, sociale og praksisfaglige forudsætninger

Fremadrettet findes alle vejledninger vedr. Optagelse.dk for medarbejdere her: Optagelse.dk | Medarbejder.

Oplysninger for 8., 9. og 10. klasse skal være overført senest den 1. december (for afsluttende parathedsvurdering i 8. klasse senest den 1. maj). Vi anbefaler dog, at I overfører oplysningerne så tidligt som muligt. Oplysningerne er nødvendige for den automatiske uddannelsesparathedsvurdering i Optagelse.dk, og for at vejlederne kan lave den første vurdering, som skal være afsluttet medio januar. Det er vigtigt, at I overfører oplysninger for alle elever; også elever, som er karakter- og prøvefritaget.

Bemærk: Hvis jeres skole ikke bliver betjent af Ungdommens Uddannelsesvejledning (UU), skal oplysningerne for jeres elever være overført senest den 15. januar (for afsluttende parathedsvurdering i 8. klasse senest den 1. juni).

Advarsel
titleOverførsel af oplysninger til Optagelse.dk

Når du retter oplysninger i jeres elevadministrative system, kan du senest dagen efter se ændringerne i Optagelse.dk. Derfor bør du seneste dagen før fristen indberettet karaktererne i jeres elevadministrative system. Anvender I Karakterdatabasen til indberetning af karakterer, kan de overføres med det samme.

Sådan gør du

...

Overfør oplysningerne til Optagelse.dk fra jeres elevplan- og elevadministrative system.
Kontakt jeres systemleverandør, hvis du har spørgsmål til hvordan oplysningerne overføres fra jeres system.

Udvid
titleMin skole har ikke et elevplan- eller elevadministrativt system?

Bruger jeres skole www.karakterdatabasen.dk til indberetning af karakterer, skal du først indberette strandpunktskarakterer til Karakterdatabasen.

Har jeres skole ikke et elevplansystem, skal du foretage vurderingen af personlige og sociale forudsætninger i Optagelse.dk. Sådan foretager du vurderingen:

Info
iconfalse

a. Vælg den elev i klassen, der skal opdateres.

b. Gå til fanen Parathedsvurdering.

c. Angiv de foreløbige uddannelsesvalg, som eleven forventer at ville søge efter 9. eller 10. klasse

d. Angiv i Parathedsvurdering for uddannelsesvalgene, om eleven lever op til kravene for personlige- og sociale forudsætninger.     Hvis det er markeret, at eleven ikke skal have karakterer, skal de faglige forudsætninger også udfyldes.

e. Klik på Gem.

f. Gentag for hver elev i klassen.

...

Gentag for hver af jeres klasser.

Mere hjælp

Udvid
titleParathedsvurdering er låst
Info
iconfalse

Hvis en elev kommer fra en skole, der har et elevplansystem, til en skole, der benytter Optagelse.dk til indberetning, kan man ikke rette parathedsvurderingen i Optagelse.dk. Der vil stå (Overført) som vist på billedet nedenfor.

Image Removed

Eneste løsning er at kontakte supporten, der kan låse op.

Kontakt supporten på tlf.70212151 eller via email.

Udvid
titleKarakterer mangler eller er forkerte for én elev
Info
iconfalse
  1. Kontroller i jeres elevadministrative system, om karaktererne er indberettet korrekt.
    Hvis jeres skole har indberettet karakterer direkte til Karakterdatabasen.dk, skal du kontrollere oplysningerne der.
  2. Når karaktererne er blevet rettet, skal du klikke på elevens CPR-nummer i Optagelse.dk
  3. Gå ind på fanen Karakterer.
  4. Klik på knappen Tjek.

Hvis problemet ikke bliver løst på denne måde kan du gøre følgende:

Undersøg om der er flueben i feltet ”Ingen karakterer” på fanen Karakterer. Hvis det er tilfældet, skal du fjerne fluebenet. Herefter kan du overføre karakterne som beskrevet ovenfor. Bemærk du skal have rettigheden ”Skolemedarbejder” for at kunne se og redigere dette flueben.

Image Removed

...

titleKarakterer mangler eller er forkerte for hele klassen

...

iconfalse

Hvis I indberetter karakterer via et elevadministrativt system:

...

Hvis I indberetter karakterer via Karakterdatabasen: 

...

titleKan ikke rette karakterer på Optagelse.dk

...

iconfalse

Når tidsfristen for karakterindberetning er overskredet, bliver fanebladet låst. Det er herefter ikke muligt at overføre karakterer, hverken automatisk eller ved at indtaste manuelt.

I den situation skal du gøre følgende:

...

Hvis du ikke har adgang til knappen Tilføj bilag, skal du følge disse trin. Det forudsætter, at du (eller en kollega) har adgang som Administrator.

...

Hvis ingen medarbejdere har rettigheden Vejleder, kan personer med rettigheden Administrator, tildele rettigheden som vejleder. 

Udvid
titleJeg kan kun vælge hf for 8. klasseselever på Parathedsvurderingen?
Info
iconfalse

På fanen Parathedsvurdering, kan du angive om elever forventer at ville søge hf. For skoleåret 2017/2018 kan hf kun angives for 8. klasses elever. Fra skoleåret 2018/2019 og frem kan det angives for både 8., 9. og 10. klasse.

Image Removed

...

Relaterede emner

...

Har du spørgmål?

...