Sidehistorik
...
Hjemler for anvendelse af Unilogin som adgangsmiddel og uden at der sker videregivelse til Styrelsen for It og Læring findes i:
Bekendtgørelse om krav til digitale elevplaner i folkeskolen (BEK nr. 704 af 23/06/2014): Elever, forældre og relevante medarbejdere på kommunens skoler og i den offentlige forvaltning anvender Unilogin som adgangsmiddel til elevers digitale elevplaner.Bekendtgørelse af lov om kommunal indsats for unge under 25 år (LBK nr 1301 af 04/09/2020): Unilogin anvendes til brug for styring af adgangsrettigheder til pædagogiske og administrative tjenester for brugere og medarbejdere. Styrelsen for It og Læring handler efter instruks fra kommunerne eller de selvejende institutioner. Styrelsen for It og Læring skal træffe de fornødne tekniske og organisatoriske sikkerhedsforanstaltninger mod, at oplysninger hændeligt eller ulovligt tilintetgøres, fortabes eller forringes, og mod, at de kommer til uvedkommendes kendskab, misbruges eller i øvrigt behandles i strid med databeskyttelseslovgivningen. Styrelsen for It og Læring skal også sikre, at Unilogin opfylder kravene til databeskyttelse gennem design og databeskyttelse gennem standardindstillinger i databeskyttelsesforordningen.
Styrelsen for It og Læring får videregivet data til egne formål. Opgaven og videregivelsen har hjemmel i følgende love og administrative forskrifter med det heri angivne formål:
Bekendtgørelse om obligatoriske test i folkeskolen i skoleårene 2022/23 til og med 2025/26 (Folkeskolens Nationale Overgangstest) (BEK nr . 742 1223 af 1431/0608/20172022): Unilogin anvendes som adgangsmiddel til Undervisningsministeriets digitale test- og prøveafviklingssystem, herunder testresultater, i forbindelse med de nationale test. Undervisningsministeriet opbevarer data fra Unilogin i ’Test- og Prøvesystemet’ med henblik på at foretage analyser og udarbejde rapporter over den enkelte skoles testresultater set i forhold til det samlede landsresultat. Heri skal indgå en vurdering af skolens testresultater set i forhold til elevernes sociale baggrund
Bekendtgørelse om folkeskolens prøver (prøvebekendtgørelsen) (https://www.retsinformation.dk/eli/lta/2019/1128BEK nr 1224 af 31/08/2022): Unilogin anvendes som adgangsmiddel til Undervisningsministeriet selvrettende system ’Test og Prøvesystemet’ i forbindelse med folkeskolens afgangsprøver.
Bekendtgørelse om måling af elevernes trivsel i folkeskolen (BEK nr . 525 af 01/05/2019). De nationale trivselsmålinger skal foretages via et trivselsmålingsværktøj som Styrelsen for It og Læring stiller til rådighed. Adgangen til trivselsmålingsværktøjet sker ved at logge på med Unilogin. Styrelsen for It og Læring kobler elevens Unilogin sammen med elevens trivselsmåling i forbindelse med forskning i udviklingen af elevernes trivsel. Unilogin anvendes heri kun til statistiske og videnskabelige formål og ikke administrativt over for eleven
...
STILs underdatabehandler - udviklingIngen
– STIL står selv for udviklingNine
STILs underdatabehandler – drift, vedligeholdIngen – STIL står selv for drift
Statens It (SIT) leverer infrastrukturen til STILs datacentre og er derfor også at betragte som en underdatabehandler. Herudover drifter STIL selv systemet.
Kategorier af registrerede og kategorier af personoplysninger, der behandles i systemet
...
Hvor længe opbevares personoplysninger i systemet?
De dataansvarlige har ansvaret for at vedligeholde oplysninger i Unilogin, herunder sletning af personoplysninger, når en elev eller medarbejder ikke er tilknyttet institutionen.
Af hensyn til evt. skoleskift opbevares
...
UniID og CPR-nummer i 12 måneder, men den tidligere institution har ikke adgang til disse oplysninger. Det sikrer, at eleven kan få
samme Unilogin brugernavn på den nye institution. Alle øvrige personoplysninger slettes i Unilogin, så snart institutionen sletter dem fra deres studieadministrative systemer.
Brugere i SkoleGrunddata, som ikke i 12 måneder har haft tilknytning til en institution, slettes. Ved tilknytning forstås, at brugeren er importeret til SkoleGrunddata fra et administrativt system. Brugerens institutionstilknytning kan fjernes (institutionen
nedlægges eller brugeren slettes i institutionens import). Derved har brugeren ingen institutionstilknytning. Brugere, som udelukkende er oprettet
...
fordi de er
...
kontakt til en eller flere elever, slettes straks
...
efter at den sidste elev, de er kontakt for,
...
ikke længere er tilknyttet en institution.
Sletning medfører at alle data slettes permanent fra SkoleGrunddata. Unilogin brugerID (UniID) fra en slettet bruger kan ikke genbruges.
Som levn fra en fjernet funktionalitet findes der brugere med rettighed til hjælpesystemet ElevAdgang som er administrator. Der er p.t. ikke en slettepolitik for denne gruppe, og sletning varetages af STIL support på den dataansvarlige instruks som en manuel opgave.
Hvor stammer oplysningerne fra?
...
Sker der overførsler til tredjelande eller internationale organisationer?
Ja | ☐ |
Nej | ☒ |
Bemærkninger til overførsler til tredjelande eller internationale organisationer
...