Versioner sammenlignet

Nøgle

  • Linjen blev tilføjet.
  • Denne linje blev fjernet.
  • Formatering blev ændret.

Introduktion

Formålet med brugerscenarier brugerscenarierne herunder er at præcisere Elevdatabasens forventninger til, hvordan data indberettes fra SA-systemet ved forskellige begivenheder.  

beskrive de funktioner og scenarier for indberetning, Elevdatabasen håndterer, samt de betingelser og aktører, der er involveret heri. Dette dokument dækker scenarier for de gymnasiale uddannelser .

Aktører

Nedenstående tabel viser primære og sekundære aktører i Elevdatabasen.

...

Sekundær

...

  • Indberetningsansvarlige på institutionerne (SA-systemerne)

...

  • Det Centrale Personregister: til validering af at personnummeret findes
  • Institutionsregisteret: til validering af at hovedinstitution og afdeling er rigtige
  • Uddannelsesmodellen: til at validere at uddannelsen findes

i forhold til den opdaterede grænsefladebeskrivelse v2.0, der inkluderer indberetning af nye felter: indmeldtOptagetDato, afgangsaarsag og slutDato

Forudsætninger for hver indberetning

Følgende

Forudsætninger for hver indberetning

Følgende elementer skal være angivet for at sende en indberetning:

  • CPR
  • Hovedinstitution
  • Afdeling
  • Uddannelseskode
  • IndmeldtOptagetDato
  • Elevskoleperiode (ikke krav, men hvis der indberettes elevskoleperioder, skal følgende oplysninger indgå)
    • Uddannelsesversion
    • Skoleperiode
    • Uddannelsesversion
    • Startdato

Scenarier for indberetning af elever på gymnasiale uddannelser

Typiske scenarier for en gymnasieelev

Herunder er angivet de typiske scenarier, som skal indberettes for en gymnasieelev. 

Eksempler på requests kan findes i Elevdatabasens grænsefladebeskrivelse: https://viden.stil.dk/pages/viewpage.action?pageId=148275700 

Når felterne indmeldtOptagetDato, afgangsaarsag og slutDato tilføjes i indberetningen til Elevdatabasen (version 2), indberettes data om eleverne som illustreret herunder. Ilustrationerne viser data om eleven i SA-systemet med markering af de elementer, der skal indberettes: 

Image Added

Elev optages på en uddannelse og gennemfører uddannelsen i ét sammenhængende forløb med én eller flere skoleperioder

Eleven indberettes med dato for elevens optagelse og de registrerede skoleperioder. Så længe eleven er i gang, indberettes afgangsårsag og slutdato ikke:

Image Added

Når eleven har afsluttet (eller afbrudt) sin uddannelse, suppleres indberetning med afgangsårsag og slutdato:

Image Added

Elev optages på en uddannelse, men afgangsmeldes og genoptager senere samme uddannelse (CØSA-formål) på samme afdeling

Elevdatabasen rummer i sin nuværende struktur ikke muligheden for at bevare flere forløb med hver sin afgangsårsag og slutdato. Indberetningen begrænser sig derfor til de oplysninger, der afspejler elevens aktuelle situation. 

Når eleven har genoptaget uddannelsen, indberettes oplysninger uden afgangsårsag og slutdato. Den forrige afgangsårsag og slutdato skal ikke indberettes til Elevdatabasen, når eleven har genoptaget sin uddannelse: 

Image Added

Når eleven senere afslutter sin uddannelse eller afgangsmeldes af anden årsag, suppleres indberetningen med oplysning om nyeste afgangsårsag og slutdato:

Image Added

Bemærk, at en elev-entitet i Elevdatabasen er identificeret entydigt ved (person-id, inst.nr, cøsa-formål). Hvis samme person skifter uddannelse (andet CØSA-formål) eller skifter afdeling (andet inst.nr), skal elevens forløb indberettes som separate elev-indberetninger til Elevdatabasen.

De illustrerede scenarier vedrører derfor alene den situation, hvor den samme person genoptager samme uddannelse (cøsa-formål) på samme afdeling (instnr). 

Elev optages på en uddannelse, men afgangsmeldes før undervisningen starter

Denne elev indberettes alene med dato for optagelse, afgangsårsag og slutdato. Skoleperioder indberettes ikke. 

Image Added

Eksempler på typiske scenarier for en gymnasieelev

Herunder er angivet de typiske scenarier, som skal indberettes for en gymnasieelev. 

Eksempler på requests kan findes i Elevdatabasens grænsefladebeskrivelse: Grænsefladebeskrivelse v2.0


En elev oprettes i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse.

På den dag, hvor eleven starter på uddannelsen, og højst 24 timer efter, indberettes elevens data til Elevdatabasen. 

Data der skal indberettes er:

  • Personoplysninger:
    • Elevens CPR-nummer (tekst)
  • Institutionsoplysninger:
    • Hovedinstitution (institutionsnummer)
    • Afdeling (institutionsnummer)
  • Uddannelsesoplysninger:
    • Uddannelseskode (tekst, også kendt som CØSA-formål)
    • Uddannelsesversion (heltal)
    • Speciale (tekst, ikke obligatorisk men angives hvis det findes)
    • Elevskoleperioder (mindst 1):
      • Elevskoleperiode: 
        • Skoleperiode (tekst, fx klassetrin) 
        • Startdato (YYYY-MM-DD)
    • Adgangsvej (tekst, ikke obligatorisk men angives hvis den findes)
    • Klassebetegnelse (tekst, ikke obligatorisk men angives hvis den findes)
ScenarieHvad der sker
En elev starter i 1.G på et gymnasium

En elev oprettes

ScenarieHvad der sker
En elev starter i 1.G på et gymnasium
Udvid
titleEksempel på data
  • Personoplysninger:
    • Elevens CPR-nummer (0206056522)
  • Institutionsoplysninger:
    • Hovedinstitution (301061)
    • Afdeling (315010)
  • Uddannelsesoplysninger:
    • Uddannelseskode (3009)
    • Uddannelsesversion (1)
    • Speciale (2)
    • Elevskoleperioder:
      • Elevskoleperiode: 
        • Skoleperiode (1.G) 
        • Startdato (2021-08-07)
        • Adgangsvej (MG)
        • Klassebetegnelse (1.Y)
En elev afslutter 1.G på et gymnasium

En elev registreres som afsluttet på 1.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

På den dag, hvor eleven afslutter 1.Gdet registreres, at eleven starter på uddannelsen, indberettes elevens data til Elevdatabasen. 


Der Data der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger som vist ovenfor. Den allerede indberettede elevskoleperiode skal indberettes igen, nu med en slutdato:indberettes er:

  • Personoplysninger:
    • Elevens CPR-nummer (tekst)
  • Institutionsoplysninger:
    • Hovedinstitution (institutionsnummer)
    • Afdeling (institutionsnummer)
  • Uddannelsesoplysninger:
    • Uddannelseskode (tekst, også kendt som CØSA-formål)
    • IndmeldtOptagetDato
  • ---
  •  Elevskoleperioder:
    • Elevskoleperiode: 
    • Skoleperiode (tekst) 
    • Startdato (YYYY-MM-DD)
    • Slutdato (YYYY-MM-DD)
  • ---
Udvid
titleEksempel på data
    • Speciale (tekst, ikke obligatorisk men angives hvis det findes)
    • Elevskoleperioder
  • ---
  •  Elevskoleperioder
      • :
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (heltal)
          • Skoleperiode (
    1.G
          • tekst, fx klassetrin
          • Startdato (
    2021
          • YYYY-
    08
          • MM-
    07
          • DD)
  • Slutdato (2022-06-08)
  • Adgangsvej (MG
      • Adgangsvej (tekst, ikke obligatorisk men angives hvis den findes)
      • Klassebetegnelse (
    1.Y)
  • ---
  • En elev fortsætter i 2.G på et gymnasium
      • tekst, ikke obligatorisk men angives hvis den findes)


    En elev registreres som startende på 2.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

    På den dag hvor eleven starter på 2.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. 

    Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Den allerede indberettede elevskoleperiode for 1.G indberettes igen, og nu tilføjes en elevskoleperiode for 2.G. Der skal endnu ikke indberettes en slutdato (selv om den er planlagt) da den endnu ikke er indtruffet, og derfor ikke er sikker på at komme til at passe for den aktuelle elev.

  • ---
  •  Elevskoleperioder:
  • Elevskoleperiode: 
    • Skoleperiode (tekst) 
    • Startdato (YYYY-MM-DD)
    • Slutdato (YYYY-MM-DD)
  • Udvid
    titleEksempel på data
    • Personoplysninger:
      • Elevens CPR-nummer (0206056522)
    • Institutionsoplysninger:
      • Hovedinstitution (301061)
      • Afdeling (315010)
    • Uddannelsesoplysninger:
      • Uddannelseskode (3009)
      • IndmeldtOptagetDato (2021-04-05)
      • Speciale (2)
      • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (
      tekst
    • ---
    • Udvid
      titleEksempel på data
      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (1.G) 
            • 1
    • Startdato (YYYY-MM-DD)
            • Uddannelsesversion (1)
            • Startdato (2021-08-07
            )Slutdato (2022-06-08
            • )
            • Adgangsvej (MG)
            • Klassebetegnelse (1.Y)
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (2.G) 
          • Startdato (2022-08-08)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (2.Y)
      • ---
      En elev afslutter 2.G på et En elev afslutter 1.G på et gymnasium

      En elev registreres som afsluttet på 21.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag hvor det registreres, at eleven afslutter 21.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. 

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger , samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.som vist ovenfor. Den allerede indberettede elevskoleperiode skal indberettes igen, nu med en slutdato:


      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
      • ---
      • ---


      Udvid
      Udvid
      titleEksempel på data
      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (1.G
          • Startdato (2021-08-07)
          • Slutdato (2022-06-08)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (1.Y)
          Elevskoleperiode: 
        • Skoleperiode (2.G) 
        • Startdato ((2022-08-08)
        • Slutdato ((2023-06
      • -15)
      • Adgangsvej (MG)
      • Klassebetegnelse (2.Y)
      • ---
      En elev fortsætter i 32.G på et gymnasium

      En elev registreres som startende på 32.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag hvor det registreres, at eleven starter på 32.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. 

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Den allerede indberettede elevskoleperiode for 1.G og 2.G indberettes igen, og der nu tilføjes en elevskoleperiode for 32.G. Der skal endnu ikke indberettes en slutdato (selv om den er planlagt) da den endnu ikke er indtruffet, og derfor ikke er sikker på at komme til at passe for den aktuelle elev.


      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode Uddannelsesversion (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
          Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
      • ---


      Udvid
      titleEksempel på data
      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (1.G
          • Startdato (2021-08-07)
          • Slutdato (2022-06-08)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (1.Y)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (2.G
          • Startdato (2022-08-08)Slutdato ((2023-06-15)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (2.Y)
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (3.G) 
          • Startdato (2023-08-10)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (3.Y)
      • ---
      • ---
      En elev afslutter 2.G En elev afslutter 3.G på et gymnasium

      En elev registreres som afsluttet på 32.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag hvor det registreres, at eleven afslutter 32.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. 

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.


      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (tekst)
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode Uddannelsesversion (tekst) Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
          Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
      • ---


      Udvid
      titleEksempel på data
      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (1.G
          • Startdato (2021-08-07)
          • Slutdato (2022-06-08)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (1.Y)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (2.G
          • Startdato ((2022-08-08)
          • Slutdato ( (2023-06-15)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (2.Y)
          Elevskoleperiode: 
        • Skoleperiode (3.G) 
        • Startdato ((2023
      • -08-10)Slutdato ((2024-06-13)
      • Adgangsvej (MG)
      • Klassebetegnelse (3.Y)
      • ---
      Udvid
      titleEksempel på fuld indberetning ved afslutningen af 3.G
      • Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (0206056522)
      • Institutionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3009)
        • Uddannelsesversion (1)
        • Speciale (2)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (1.G) 
            • Startdato (2021-08-07)
            • Slutdato (2022-06-08)
            • Adgangsvej (MG)
            • Klassebetegnelse (1.Y)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (2.G) 
            • Startdato ((2022-08-08)
            • Slutdato ((2023-06-15)
            • Adgangsvej (MG)
            • Klassebetegnelse (2.Y)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (3.G) 
            • Startdato ((2023-08-10)
            • Slutdato ((2024-06-13)
            • Adgangsvej (MG)
            • Klassebetegnelse (3.Y)

      Andre mulige scenarier for en gymnasieelev under uddannelse

      Herunder er angivet andre scenarier, som er mulige at indberette for en gymnasieelev.

      En elev fortsætter i 3.G på på et gymnasium

      En elev registreres som startende på 3.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag hvor det registreres, at eleven starter på 3.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. 

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Den allerede indberettede elevskoleperiode for 1.G og 2.G indberettes igen, og der tilføjes en elevskoleperiode for 3.G. Der skal endnu ikke indberettes en slutdato (selv om den er planlagt) da den endnu ikke er indtruffet, og derfor ikke er sikker på at komme til at passe for den aktuelle elev.


      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (tekst)
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (tekst)
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
          • Slutdato (YYYY-MM-DD)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (tekst)
          • Skoleperiode (tekst) 
          • Startdato (YYYY-MM-DD)
      • ---


      Udvid
      titleEksempel på data
      • ---
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (1) 
          • Startdato (2021-08-07)
          • Slutdato (2022-06-08)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (1.Y)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (2) 
          • Startdato (2022-08-08)
          • Slutdato (2023-06-15)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (2.Y)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (2)
          • Skoleperiode (3) 
          • Startdato (2023-08-10)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (3.Y)
      • ---
      En elev afslutter 3
      ScenarieHvad der skerEn elev starter i 4.G

      En elev registreres som startende på 4.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag, hvor eleven starter på 4.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Indberetningen skal indeholde en adgangsvej, der giver adgang til 4.G. Hvis ikke der er indberettes en adgangsvej, der berettiger til 4.G, afvises indberetningen.

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen. Der skal endnu ikke indberettes en slutdato på den sidste skoleperiode (selv om den er planlagt) da den endnu ikke er indtruffet.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der starter i 4.G

      Den nye information, der skal indberettes i forbindelse med, at eleven starter i 4.G er markeret med fed.

      •  Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (3007500016)
      • Institutionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (1) 
            • Startdato (2019-08-07)
            • Slutdato (2020-06-08)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (2) 
            • Startdato (2020-08-08)
            • Slutdato (2021-06-15)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (3) 
            • Startdato (2021-08-10)
            • Slutdato (2022-06-14)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (4) 
            • Startdato (2022-08-12)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
            • Adgangsvej: TD
      En elev afslutter 4
      .G på et gymnasium

      En elev registreres som afsluttet på

      4

      3.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag hvor det registreres,

      hvor

      at eleven afslutter

      4

      3.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen

      . Afgangsårsag (fx 113=Fuldført) samt Slutdato indberettes i uddannelsesoplysningerne.

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger

      ,

      og institutionsoplysninger

      og uddannelsesoplysninger,

      samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der afslutter 4.G
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (tekst, også kendt som CØSA-formål)
        • IndmeldtOptagetDato (YYYY-MM-DD)
        • Afgangsaarsag (tekst)
        • Slutdato (YYYY-MM-DD)
        • Speciale (tekst, ikke obligatorisk men angives hvis det findes

      Den nye information, der skal indberettes i forbindelse med at eleven afslutter 4.G, er markeret med fed.

    •  Personoplysninger:
      • Elevens CPR-nummer (3007500016)
    • Institutionsoplysninger:
      • Hovedinstitution (301061)
      • Afdeling (315010)
    • Uddannelsesoplysninger:Uddannelseskode (3310
        • )
      • Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (heltal)
          • Skoleperiode (
      1
          • tekst
          • Startdato (
      2019
          • YYYY-
      08
          • MM-
      07
          • DD)
          • Slutdato (
      2020
          • YYYY-
      06
          • MM-
      08
          • DD)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (
      4)Klassebetegnelse (W
          • heltal)
      Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (
      2
          • tekst
          • Startdato (
      2020
          • YYYY-
      08
          • MM-
      08
          • DD)
          • Slutdato (
      2021
          • YYYY-
      06
          • MM-
      15
          • DD)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (
      4)Klassebetegnelse (W
          • heltal)
      Elevskoleperiode: 
          • Skoleperiode (
      3
          • tekst
          • Startdato (
      2021
          • YYYY-
      08
          • MM-
      10
          • DD)
          • Slutdato (
      2022
          • YYYY-
      06
          • MM-
      14
          • DD)
    • Uddannelsesversion (4)
    • Klassebetegnelse (W)
    • Elevskoleperiode: 
      • ---


      Udvid
      titleEksempel på data
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3009)
        • IndmeldtOptagetDato (2021-04-05)
        • Afgangsaarsag (113
    • Skoleperiode (4) 
    • Startdato (2022-08-12
        • )
        • Slutdato (
      2023-06-13)
        • 2024-07-01)
        • Speciale (2)
      •  Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (1)
          • Skoleperiode (1) 
          • Startdato (2021-08-07)
          • Slutdato (2022-06-08)
          • Adgangsvej (MG
      Uddannelsesversion (4
          • )
          • Klassebetegnelse (
      W
          • 1.Y)
      Adgangsvej
        • Elevskoleperiode:
      TDEn elev går på orlov eller kommer tilbage fra orlov

      Der skal ikke indberettes information til Elevdatabasen vedrørende orlov.

      For en elev, hvor orloven strækker sig over sommerferien, henvises der til scenariet for en elev, der går en klasse om.

        •  
          • Uddannelsesversion (1)
          • Skoleperiode (2) 
          • Startdato (2022-08-08)
          • Slutdato (2023-06-15)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (2.Y)
        • Elevskoleperiode: 
          • Uddannelsesversion (1)
          • Skoleperiode (3) 
          • Startdato (2023-08-10)
          • Slutdato (2024-07-01)
          • Adgangsvej (MG)
          • Klassebetegnelse (3.Y)
      • ---
      Udvid
      titleEksempel på fuld indberetning ved afslutningen af 3.G
      En elev afgår ved døden

      En elev afgår ved døden under sin skolegang.

      Den dag, eleven angives som død i det studieadministrative system, indberettes elevens data til elevdatabasen.

      Indberetningen skal have slutdato på alle tilknyttede elevskoleperioder, så eleven efterfølgende ikke har nogen åbne skoleperioder.

      Indberetningen skal indeholde personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der dør under skolegang
      Den slutdato, der indberettes på elevens skoleperiode er markeret fed.
      • Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (
      2111969542
        • 0206056522)
      Institutitionsoplysninger
      • Institutionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (
      3310
        • 3009)
      Elevskoleperioder:Elevskoleperiode:
    • Skoleperiode (1)
        • IndmeldtOptagetDato (2021-04-05)
        • Afgangsaarsag (113
      Startdato (2019-08-07
        • )
        • Slutdato (
      2020
        • 2024-
      06
        • 07-
      08
        • 01)
        • Speciale (2)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion
      (3
            • (1)
            • Skoleperiode (1) 
            • Startdato (2021-08-07)
            • Slutdato (2022-06-08)
            • Adgangsvej (MG)
            • Klassebetegnelse (
      A
            • 1.Y)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (2) 
            • Startdato (
      2020
            • 2022-08-
      13
            • 08)
            • Slutdato (
      2021
            • 2023-
      03
            • 06-
      08
            • 15)
      Uddannelsesversion
            • Adgangsvej (
      3
            • MG)
            • Klassebetegnelse (
      A)

      En elev stopper på en uddannelse

      En elev stopper på en uddannelse. Elevdatabasen skelner ikke mellem eventuelle årsager til at eleven stopper.

      Den dag, det registreres at eleven stopper på uddannelsen, skal der laves en indberetning til Elevdatabasen.

      Indberetningen skal have slutdato på alle tilknyttede elevskoleperioder, så eleven efterfølgende ikke har nogen åbne skoleperioder.

      Indberetningen skal indeholde
            • 2.Y)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (3) 
            • Startdato (2023-08-10)
            • Slutdato (2024-07-01)
            • Adgangsvej (MG)
            • Klassebetegnelse (3.Y)

      Andre mulige scenarier for en gymnasieelev under uddannelse

      Herunder er angivet andre scenarier, som er mulige at indberette for en gymnasieelev.

      ScenarieHvad der sker
      En elev starter i 4.G

      En elev registreres som startende på 4.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag, hvor det registreres, at eleven starter på 4.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen. Indberetningen skal indeholde en adgangsvej, der giver adgang til 4.G. Hvis ikke der er indberettes en adgangsvej, der berettiger til 4.G, afvises indberetningen.

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen. Der skal endnu ikke indberettes en slutdato på den sidste skoleperiode (selv om den er planlagt) da den endnu ikke er indtruffet.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af
      en
      elev, der
      stopper på en uddannelse
      starter i 4.G

      Den nye information

      i forhold til tidligere indberetninger på eleven

      , der skal indberettes i forbindelse med, at eleven starter i 4.G er markeret med fed.

      Personoplysninger
      •  Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (
      0101821056
        • 3007500016)
      • Institutionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • IndmeldtOptagetDato (2019-04-05)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (1) 
            • Startdato (
      2020
            • 2019-08-07)
            • Slutdato (
      2021
            • 2020-
      04-13
            • 06-08)
            • Klassebetegnelse (W)
      Uddannelsesversion (3
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (2) 
            • Startdato (2020-08-08)
            • Slutdato (2021-06-15)
            • Klassebetegnelse (
      A
            • W)
      En elev skifter uddannelse

      En elev skifter fra én uddannelse til en anden uddannelse og fortsætter på samme institution. Når en elev tilknyttes en ny uddannelseskode, anses det for at være et uddannelsesskift i Elevdatabasen.

      Der skal laves en indberetning, hvor eleven afslutter den oprindelige uddannelse ved at der sættes slutdato på den åbne skoleperiode. Efterfølgende skal der ikke være nogen skoleperioder uden slutdato. I dette eksempel skifter eleven fra HTX til HHX.
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (3) 
            • Startdato (2021-08-10)
            • Slutdato (2022-06-14)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (4) 
            • Startdato (2022-08-12)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
            • Adgangsvej: TD
      En elev afslutter 4.G på et gymnasium

      En elev registreres som afsluttet på 4.G i det studieadministrative system på en gymnasial uddannelse. 

      På den dag, hvor det registreres, at eleven afslutter 4.G, indberettes elevens data til Elevdatabasen med slutdato og afgangsårsag (fx 113=Fuldført).

      Der skal fortsat indberettes personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der afslutter 4.G

      Den nye information, der skal indberettes i forbindelse med at eleven afslutter 4.G, er markeret med fed.

      •  Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (3007500016)
      • Institutionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • IndmeldtOptagetDato (2019-04-05)
        • Afgangsaarsag (113)
        • Slutdato (2024-07-01)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (1) 
            • Startdato (2019-08-07)
            • Slutdato (2020-06-08)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (2) 
            • Startdato (2020-08-08)
            • Slutdato (2021-06-15)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Skoleperiode (3) 
            • Startdato (2021-08-10)
            • Slutdato (2022-06-14)
            • Uddannelsesversion (4)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (4) 
            • Startdato (2022-08-12)
            • Slutdato (2023-06-13)
            • Klassebetegnelse (W)
            • Adgangsvej: TD
      En elev går på orlov 

      En elev går på orlov.

      På den dag, hvor det registreres i  det studieadministrative system, at eleven skal på på orlov, indberettes orloven til Elevdatabasen.

      Indberetningen skal indeholde afgangsårsag (112=Orlov) og Slutdato. Indberetningen skal have slutdato på alle tilknyttede elevskoleperioder, så eleven efterfølgende ikke har nogen åbne skoleperioder.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der går på orlov

      Den nye information, der skal indberettes i forbindelse med at eleven går på orlov, er markeret med fed.

      •  Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (3007500016)
      • Institutionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • IndmeldtOptagetDato (2019-04-05)
        • Afgangsaarsag (112)
        • Slutdato (2023-01-13)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (1) 
            • Startdato (2019-08-07)
            • Slutdato (2020-06-08)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (2) 
            • Startdato (2020-08-08)
            • Slutdato (2021-06-15)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (3) 
            • Startdato (2021-08-10)
            • Slutdato (2022-06-14)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (4) 
            • Startdato (2022-08-12)
            • Slutdato (2023-01-13)
            • Klassebetegnelse (W)
            • Adgangsvej: TD
      En elev kommer tilbage fra orlov 

      Hvis en elev vender tilbage til samme uddannelse på samme institution, indberettes eleven påny fra systemet med alle skoleperioder, men nu uden de tidligere indberettede Afgangsårsag og Slutdato.

      Hvis eleven genoptager et tidligere klassetrin, registreres oplysningerne i flere skoleperioder på samme måde som elever, der går om (fremgår senere i denne tabel). 

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der kommer tilbage fra orlov

      Den nye information, der skal indberettes i forbindelse med at eleven kommer tilbage fra orlov, er markeret med fed.

      •  Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (3007500016)
      • Institutionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • IndmeldtOptagetDato (2019-04-05)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (1) 
            • Startdato (2019-08-07)
            • Slutdato (2020-06-08)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (2) 
            • Startdato (2020-08-08)
            • Slutdato (2021-06-15)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (3) 
            • Startdato (2021-08-10)
            • Slutdato (2022-06-14)
            • Klassebetegnelse (W)
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (4) 
            • Startdato (2022-08-12)
            • Slutdato (2023-01-13)
            • Klassebetegnelse (W)
            • Adgangsvej: TD
          • Elevskoleperiode: 
            • Uddannelsesversion (1)
            • Skoleperiode (4) 
            • Startdato (2024-08-10)
            • Klassebetegnelse (X)
            • Adgangsvej: TD
      En elev afgår ved døden

      En elev afgår ved døden under sin skolegang.

      Den dag, eleven registreres som død i det studieadministrative system, indberettes elevens data til elevdatabasen.

      Indberetningen skal indeholde afgangsårsag (114=Elev afgået ved døden) og Slutdato. Indberetningen skal have slutdato på alle tilknyttede elevskoleperioder, så eleven efterfølgende ikke har nogen åbne skoleperioder.

      Indberetningen skal indeholde personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der dør under skolegang

      De slutdatoer, der indberettes på elevens uddannelsesoplysninger og skoleperiode er markeret fed. Ligeledes ses, at afgangsårsagen er markeret fed.  

      • Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (2111969542)
      • Institutitionsoplysninger:
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • IndmeldtOptagetDato (2019-04-03)
        • Afgangsaarsag (114)
        • Slutdato (2021-03-08)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode:
            • Uddannelsesversion (3)
            • Skoleperiode (1)
            • Startdato (2019-08-07)
            • Slutdato (2020-06-08)
            • Klassebetegnelse (A)
          • Elevskoleperiode:
            • Uddannelsesversion (3)
            • Skoleperiode (2)
            • Startdato (2020-08-13)
            • Slutdato (2021-03-08)
            • Klassebetegnelse (A)

      En elev stopper på en uddannelse

      En elev stopper på en uddannelse på en institution af private årsager.

      Den dag, hvor det registreres at eleven stopper på uddannelsen, skal der laves en indberetning til Elevdatabasen.

      Afgangsårsagen (103=Private årsager) og slutdato skal indberettes. Indberetningen skal også have slutdato på alle tilknyttede elevskoleperioder, så eleven efterfølgende ikke har nogen åbne skoleperioder.

      Indberetningen skal indeholde personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger, samt alle tidligere elevskoleperioder på skolen.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af en elev, der stopper på en uddannelse

      Den nye information i forhold til tidligere indberetninger på eleven er markeret med fed.

      • Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (0101821056)
      • Institutionsoplysninger
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • IndmeldtOptagetDato (2020-04-03)
        • Afgangsaarsag (103)
        • Slutdato (2021-04-13)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode:
            • Uddannelsesversion (3)
            • Skoleperiode (1)
            • Startdato (2020-08-07)
            • Slutdato (2021-04-13)
            • Klassebetegnelse (A)
      En elev skifter uddannelse på samme institution/afdeling

      En elev skifter fra én uddannelse til en anden uddannelse på samme institution. Når en elev tilknyttes en ny uddannelseskode, anses det for at være et uddannelsesskift i Elevdatabasen.

      På samme dag, som registreringen finder sted i det studieadministrative system, indberettes nedenstående.

      Der skal laves en indberetning, hvor eleven afslutter den oprindelige uddannelse ved at der sættes afgangsårsag (107=Uddannelsesskift) og slutdato på uddannelsesoplysningerne. Ligeledes sættes slutdato på den åbne skoleperiode. Efterfølgende skal der ikke være nogen skoleperioder uden slutdato. I nedenstående eksempel skifter eleven fra stx til hf.

      Udvid
      titleEksempel på indberetning, hvor elevens oprindelige uddannelse afsluttes

      Den nye information i forhold til tidligere indberetninger på eleven er markeret med fed.

      • Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (1212821056)
      • Institutionsoplysninger
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3009)
        • IndmeldtOptagetDato (2020-04-03)
        • Afgangsaarsag (107)
        • Slutdato (2021-02-13)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode:
            • Uddannelsesversion (2)
            • Skoleperiode (1)
            • Startdato (2020-08-07)
            • Slutdato (2021-02-13)
            • Klassebetegnelse (A)

      Efterfølgende sendes en indberetning med den nye uddannelse til elevdatabasen, i dette tilfælde starter eleven på hf. 

      Udvid
      titleEksempel på indberetning
      , hvor elevens oprindelige uddannelse afsluttes
      af elev, der starter på en ny uddannelse

      Den nye

      information i forhold til tidligere indberetninger på eleven

      uddannelseskode og startdatoen på den første skoleperiode er markeret med fed.

      Personoplysninger
      •  Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (1212821056)
      • Institutionsoplysninger
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode
      (3310
        • (3017)
        • IndmeldtOptagetDato (2021-02-13)
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode:
            • Uddannelsesversion (2)
            • Skoleperiode (1)
            • Startdato (
      2020-08-07)Slutdato (
            • 2021-02-
      13
            • 14)
    • Uddannelsesversion (3)
            • Klassebetegnelse (A)

      Efterfølgende sendes en indberetning med den nye uddannelse til elevdatabasen, i dette tilfælde starter eleven på HHX. 

      En elev skifter afdeling, men fortsætter uddannelsen på en anden afdeling under samme hovedinstitution 

      Afdelingen, der afgiver eleven, indberetter Slutdato for forløbet samt en slutdato på elevens åbne skoleperiode. Indberetningen omfatter dog ikke nogen afgangsårsag, når eleven flytter afdeling på samme hovedinstitution. Der findes i dag ikke nogen centralt udmeldt afgangsårsag for denne begivenhed. 

      Indberetningen skal ske på samme dag, som registreringen finder sted i det studieadministrative system. Efterfølgende må der ikke være nogen skoleperioder uden slutdato. I eksemplet illustreres et skifte til en afdeling inden for samme hovedinstitution

      Udvid
      titleEksempel på indberetning af elev, der
      starter på en ny uddannelse
      afsluttes på den afgivende institution

      Den nye

      uddannelseskode og startdatoen på den første skoleperiode

      information i forhold til tidligere indberetninger på eleven er markeret med fed.

      •  Personoplysninger:
        • Elevens CPR-nummer (1212821056)
      • Institutionsoplysninger
        • Hovedinstitution (301061)
        • Afdeling (315010)
      • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (
      3010
        • 3310)
        • IndmeldtOptagetDato (2019-02-13)
        • Slutdato (2021-03-08)
        • Elevskoleperioder:
        Elevskoleperiode:
            • Elevskoleperiode:
              • Uddannelsesversion (3)
              • Skoleperiode (1)
              • Startdato (2019-08-07)
              • Slutdato (2020-06-13)
              • Klassebetegnelse (A)
            • Elevskoleperiode:
              • Uddannelsesversion (3)
              • Skoleperiode (
        1
              • 2)
              • Startdato (
        2021
              • 2020-
        02
              • 08-13)
        Uddannelsesversion (3
              • Slutdato (2021-03-08)
              • Klassebetegnelse (A)

        En elev skifter institution

        En elev skifter institution. Eleven fortsætter på samme uddannelse. I Elevdatabasen anses det som et institutionsskifte i følgende tilfælde:

        1. Eleven skifter institution til en afdeling inden for samme hovedinstitution
        2. Eleven skifter institution til en afdeling under en anden hovedinstitution
        Institutionen, der afgiver eleven, indberetter en slutdato på elevens åbne skoleperiode. Efterfølgende må der ikke være nogen skoleperioder uden slutdato. I eksemplet illustreres et skifte til en afdeling inden for samme hovedinstitution

        Elevens nye afdeling opretter eleven i det studieadministrative system. Samme dag laves en indberetning til Elevdatabasen der indeholder personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Der skal kun indberettes de skoleperioder, hvor eleven har gået på den indberettende institution. Uddannelseskoden er den samme som på den tidligere institution.

        Udvid
        titleEksempel på indberetning af elev, der
        afsluttes
        starter
        den afgivende
        ny institution
        Den nye information i forhold til tidligere indberetninger på eleven er markeret med

        Elevens IndmeldtOptagetdato, nye afdeling og startdato er markeret med fed.

        •  Personoplysninger:
          • Elevens CPR-nummer (1212821056)
        • Institutionsoplysninger
          • Hovedinstitution (301061)
          • Afdeling (
        315010
          • 315011)
        • Uddannelsesoplysninger:
          • Uddannelseskode (3310)
          • IndmeldtOptagetDato (2021-03-09)
          • Elevskoleperioder:
            • Elevskoleperiode:
        • Skoleperiode (1)
        • Startdato (2019-08-07)
        • Slutdato (2020-06-13)
                • Uddannelsesversion (3)
        • Klassebetegnelse (A)
        • Elevskoleperiode:
                • Skoleperiode (2)
                • Startdato (
          2020-08-13)Slutdato (
                • 2021-03-
          08
                • 09)
          Uddannelsesversion
                • Klassebetegnelse (
          3
                • B)
        • Klassebetegnelse (A)
        • Elevens nye institution laver en indberetning til elevdatabasen der indeholder personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Der skal kun indberettes de skoleperioder, hvor eleven har gået på den indberettende institution. Uddannelseskoden er den samme som på den tidligere institution.

          En elev skifter institution (ikke afdeling)

          En elev fortsætter samme uddannelse på en anden institution. 

          Institutionen, der afgiver eleven, indberetter Slutdato, Afgangsårsag (108=Uddannelse fortsættes på anden institution) samt en slutdato på elevens åbne skoleperiode. Indberetningen skal ske på samme dag, som registreringen finder sted i det studieadministrative system. Efterfølgende må der ikke være nogen skoleperioder uden slutdato. 

          Udvid
          titleEksempel på indberetning af elev, der
          starter
          afsluttes
          ny
          den afgivende institution

          Elevens nye afdeling og startdato er markeret med fed.

          Den nye information i forhold til tidligere indberetninger på eleven er markeret med fed.

          •  Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1212821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (333333)
            • Afdeling (333333)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2019-02-13)
            • Afgangsaarsag (108)
            • Slutdato (2021-03-08)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (1)
                • Startdato (2019-08-07)
                • Slutdato (2020-06-13)
                • Klassebetegnelse (A)
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
        •  Personoplysninger:
          • Elevens CPR-nummer (1212821056)
        • Institutionsoplysninger
          • Hovedinstitution (301061)
          • Afdeling (315011)
        • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • Elevskoleperioder:Elevskoleperiode:
                • Skoleperiode (2)
                • Startdato (
          2021
                • 2020-
          03
                • 08-
          09
                • 13)
          Uddannelsesversion (3
                • Slutdato (2021-03-08)
                • Klassebetegnelse
          (B)En elev går 2.G om

          En elev skal gå 2.G om. Eleven fortsætter på samme uddannelse og institution. 

          Der sendes en indberetning, der lukker 2.G. Indberetning skal også indeholde den nye 2.G skoleperiode. Der må ikke være mere end én åben skoleperiode i indberetningen
                • (A)

          Elevens nye institution opretter eleven i det studieadministrative system. Samme dag laves en indberetning til elevdatabasen der indeholder personoplysninger, institutionsoplysninger og uddannelsesoplysninger. Der skal kun indberettes de skoleperioder, hvor eleven har gået på den indberettende institution. Uddannelseskoden er den samme som på den tidligere institution.

          Udvid
          titleEksempel på indberetning af elev, der
          går 2.G om
          starter på ny institution

          Elevens IndmeldtOptagetdato, nye afdeling og startdato er markeret med fed.

          •  Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1212821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (444444)
            • Afdeling (444444)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2021-03-09)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)

          Den oprindelige skoleperiode 2 og den nye skoleperiode er markeret med fed.

        •  Personoplysninger:
          • Elevens CPR-nummer (1212821056)
        • Institutionsoplysninger
          • Hovedinstitution (301061)
          • Afdeling (315010)
        • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • Elevskoleperioder:
        • Elevskoleperiode:
          • Skoleperiode (1)
          • Startdato (2019-08-07)
          • Slutdato (2020-06-13)
          • Uddannelsesversion (3)
          • Klassebetegnelse (A)
        • Elevskoleperiode:
          • Skoleperiode (2)
          • Startdato (2020-08-13)
          • Slutdato (2021-06-08)
          • Uddannelsesversion (3)
          • Klassebetegnelse (A)
        • Elevskoleperiode:
                • Skoleperiode (2)
                • Startdato (
          2022
                • 2021-
          08
                • 03-
          13
                • 09)
        • Uddannelsesversion (3)
                • Klassebetegnelse (
          A
                • B)

          En elev går på en uddannelse, hvor institutionen sammenlægges med en anden institution og får nyt institutionsnummer

          En elev går på en institution, der sammenlægges med en anden institution. De

          sammelagte

          sammenlagte institutioner får nyt hovedinstitutions- og/eller afdelingsnummer.

          Elevens aktuelle elevskoleperiode afsluttes på den tidligere hovedinstitution og afdeling.

          Udvid
          titleEksempel på indberetning fra elevens tidligere institution

          Den nye information i forhold til tidligere indberetninger på eleven er markeret med fed.

          •  Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1105821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode:
                • Skoleperiode (1)
                • Startdato (2019-08-07)
                • Slutdato (2020-06-13)
                • Uddannelsesversion (3)
                • Klassebetegnelse (A)
              • Elevskoleperiode:
                • Skoleperiode (2)
                • Startdato (2020-08-13)
                • Slutdato (2021-06-15)
                • Uddannelsesversion (3)
                • Klassebetegnelse (A)
              • Elevskoleperiode
                • Skoleperiode (3)
                • Startdato (2020-08-10)
                • Slutdato (2021-04-08)
                • Uddannelsesversion (3)
                • Klassebetegnelse (A)

          Eleven skal fremadrettet indberettes med den nye hovedinstitution og afdeling. Tidligere elevskoleperioder på det gamle institutionsnummer skal ikke indberettes.

          I forhold til indberetning til Elevdatabasen, skal dette scenarie behandles præcist som scenariet ovenfor.

          En elev går 2.G om

          En elev skal gå 2.G om. Eleven fortsætter på samme uddannelse og institution. 

          Der sendes en indberetning, der lukker 2.G. Indberetning skal også indeholde den nye 2.G skoleperiode. Der må ikke være mere end én åben skoleperiode i indberetningen.

          Udvid
          titleEksempel på indberetning af elev, der går 2.G om

          Den oprindelige skoleperiode 2 og den nye skoleperiode er markeret med fed.

          •  Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1212821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2019-03-09)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (1)
                • Startdato (2019-08-07)
                • Slutdato (2020-06-13)
                • Klassebetegnelse (A)
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (2)
                • Startdato (2020-08-13)
                • Slutdato (2021-06-08)
                • Klassebetegnelse (A)
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (2)
                • Startdato (2021-08-13
          Udvid
          titleEksempel på indberetning fra den fusionerede institution

          Institutionsnumre på den fusionerede institution og den nye startdato på skoleperioden er markeret med fed.

        •  Personoplysninger:
          • Elevens CPR-nummer (1212821056)
        • Institutionsoplysninger
          • Hovedinstitution (281075)
          • Afdeling (751401)
        • Uddannelsesoplysninger:
        • Uddannelseskode (3310)
        • Elevskoleperioder:Elevskoleperiode:
        • Skoleperiode (3)
        • Startdato (2019-04-09)
        • Uddannelsesversion (3
                • )
                • Klassebetegnelse (A)
          En elev får nyt personnummer

          Hvis en elev får et nyt personnummer, skal der laves en ny indberetning med det nye personnummer. Der skal ikke foretages en indberetning på det gamle personnummer.

          Udvid
          titleEksempel på elev der får nyt personnummer

          Tidligere indberetning:

          • Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1212821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2019-03-09)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (1)
                • Startdato (2019-08-07)
                • Slutdato (2020-06-13
          )Uddannelsesversion (3
                • )
                • Klassebetegnelse (A)

          Indberetningen vil returnere en fejl hvis den indsendes efter elevens personnummer er ændret i CPR.

          Ny indberetning:

          • Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1212822353)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2019-03-09)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (1)
                • Startdato (2019-08-07)
                • Slutdato (2020-06-13
          )Uddannelsesversion (3
                • )
                • Klassebetegnelse (A)

          Alle tidligere elevskoleperioder skal fortsat indberettes, selv om eleven havde et andet personnummer på det tidspunkt.

          Indberetter på en tidligere forkert oprettet indberetning. fx 

          • Hovedinstitution
          • Afdeling
          • Uddannelse
          • Personnummer
          En tidligere indberetning indeholdt forkert data vedr. institutionsnummer, personnummer eller uddannelse. Der indberettes slutdato for den forkerte kombination, hvor slutdato for skoleperioden angives som den samme dag som startdatoen, således der ikke er nogen åbne skoleperioder

          Elev trækker sig før uddannelsens start

          Indberetning af eleven afsluttes med afgangsårsag 101 (Ej mødt / adgangskrav ej opfyldt / ansøgning trukket) og afgangsdato. Indberetningen indeholder ikke skoleperioder, da eleven ikke når at påbegynde uddannelsen.


          Udvid
          titleEksempel på indberetning,
          der afslutter den fejl-indberetningenSlutdatoen
          hvor elevens oprindelige uddannelse afsluttes

          Den nye information i forhold til tidligere indberetninger på eleven er markeret med fed.

           Personoplysninger
          • Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (
          1003821056
            • 1212821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (
          3310
            • 3009)
          Elevskoleperioder:Elevskoleperiode:
        • Skoleperiode (1)
            • IndmeldtOptagetDato (2020-04-03)
            • Afgangsaarsag (101
          Startdato (2019-08-07
            • )
            • Slutdato (
          2019
            • 2020-
          08
            • 06-
          07
            • 20)
        • Uddannelsesversion (3)
        • Klassebetegnelse (C)
        • Derefter indsendes en indberetning med de korrekte data

          Sletning af forkert indberetning

          En tidligere indberetning indeholdt forkert data vedr. afdeling, personnummer eller uddannelse. Der skal derfor sendes en Slet-operation til Elevdatabasen.

          Udvid
          titleEksempel på
          den nye indberetning

          Den nye uddannelseskode er markeret med fed.

           Personoplysninger:
          SletRequest på forkerte indberettede oplysninger
          • SletRequest
            • Elevens CPR-nummer (1003821056)
          Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          Uddannelsesoplysninger:
        • Elevskoleperioder:
          • Elevskoleperiode:
            • Skoleperiode (1)
            • Startdato (2019-08-07)
            • Uddannelsesversion (3)
            • Klassebetegnelse (C)
            • Uddannelseskode (
          3309)
            • 3310)

          Indberetter på en tidligere forkert oprettet indberetning. fx nye datoer

          Hvis en tidligere indberetning indeholdt forkert start- og/eller slutdato, skal der indsendes en ny indberetning med de rigtige datoer.

          Udvid
          titleEksempel på rettelse af datoer

          Tidligere indberetning:

          • Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1212821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2019-03-09)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode
          :
              • :
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (1)
                • Startdato (2019-08-07
          )Uddannelsesversion (3
                • )
                • Klassebetegnelse (A)

           

          Ny indberetning:

          • Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (1212821056)
          • Institutionsoplysninger
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2019-03-09)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode:
                • Uddannelsesversion (3)
                • Skoleperiode (1)
                • Startdato (2019-08-12
          )Uddannelsesversion (3
                • )
                • Klassebetegnelse (A)


          Elev starter via adgangsvejen, der ikke er ordinær. fx Team Danmark 4-årig

          Hvis en elev starter på en uddannelse med en adgangsvej, der ikke er ordinær, skal der i indberetningen udfyldes en adgangsvej. Fx adgangsvejen 'TD' (Team Danmark).

          Udvid
          titleEksempel på en elev på en uddannelse via en ikke-ordinær adgangsvej
          •  Personoplysninger:
            • Elevens CPR-nummer (3007500016)
          • Institutionsoplysninger:
            • Hovedinstitution (301061)
            • Afdeling (315010)
          • Uddannelsesoplysninger:
            • Uddannelseskode (3310)
            • IndmeldtOptagetDato (2019-03-09)
            • Elevskoleperioder:
              • Elevskoleperiode: 
                • Uddannelsesversion (4)
                • Skoleperiode (1) 
                • Startdato (2019-08-07)
                • Slutdato (2020-06-08
          )Uddannelsesversion (4
                • )
                • Klassebetegnelse (W)
                • Adgangsvej: TD
              • Elevskoleperiode: 
                • Uddannelsesversion (4)
                • Skoleperiode (2) 
                • Startdato (2020-08-08)
                • Slutdato (2021-06-15)
        • Uddannelsesversion (4)
                • Klassebetegnelse (W)
                • Adgangsvej: TD
              • Elevskoleperiode: 
                • Uddannelsesversion (4)
                • Skoleperiode (3) 
                • Startdato (2021-08-10)
                • Slutdato (2022-06-14
          )Uddannelsesversion (4
                • )
                • Klassebetegnelse (W)
                • Adgangsvej: TD
              • Elevskoleperiode: 
                • Uddannelsesversion (4)
                • Skoleperiode (4) 
                • Startdato (2022-08-12)
                • Slutdato (2023-06-13
          )Uddannelsesversion (4
                • )
                • Klassebetegnelse (W)
                • Adgangsvej: TD