Sidehistorik

Kort om Karakterdatabasen

Karakterdatabasen er et centralt system, hvortil alle grundskoler indberetter karakterer og bevisoplysninger. Oplysningerne indberettes af grundskoler med henblik på at føre statistik for 

Derudover benytter Søg

...

Informationerne på denne side retter sig mod systemleverandører på grundskoleområdet. 

Centralt databasesystem til indberetning af karakterer og beviser for folkeskolens prøver.

Karakterdatabasen er et centralt system, hvor alle grundskoler indberetter karakterer og beviser. 

Indberettede karakterer og beviser benyttes til understøttelse i optagelsesprocessen til ungdomsuddannelser samt til statistik, der vises på Uddannelsesstatistik.dk. Derudover kan elever hente deres bevisoplysninger i Min Kompetencemappe. 

Indberetning til databasen foretages fra skolens elevadministrative system gennem STILs integrationsplatform. 

Uddannelse karakterer til vurdering af elevernes faglige kompetencer and i ansøgningsprocessen til ungdomsuddannelserne. 

Behandling af dine personoplysninger

Formålet med at behandle dine personoplysninger

Karakterdatabasen har tre primære formål:

1. Det første er at understøtte faglig vurdering i Søg Uddannelse. Her fungerer Karakterdatabasen som fødekilde for den faglige vurdering.
2. Det andet er at understøtte den digitale ansøgnings- og optagelsesproces på ungdomsuddannelserne gennem Søg Uddannelse. Her fungerer Karakterdatabasen som fødekilde for ansøgningsgrundlaget.
3. Det tredje formål med Karakterdatabasen er at fungere som datakilde for karakterstatistikker udarbejdet af Styrelsen for It og Læring.

Hjemmelsgrundlaget for behandling af personoplysninger

Hjemmel for at indhente prøvekarakterer og oplysninger om fritagelser findes i Bekendtgørelse om folkeskolens prøver §64 BEK nr 1224 af 31/08/2022.

Hjemmel for at indhente standpunktskarakterer findes i Bekendtgørelse om uddannelsesparathedsvurdering og procedurer ved valg af ungdomsuddannelse §8 BEK nr 159 af 30/01/2023.

Hvilke personoplysninger behandles?

Styrelsen behandler følgende almindelige personoplysninger, som er omfattet af databeskyttelsesforordningens artikel 6:

• CPR-nummer
• Navn
• Standpunkts- og prøvekarakterer samt eksamensgennemsnit

Hvordan behandles dine personoplysninger?

Når karakterer og bevisoplysninger er indberettet til Karakterdatabasen vil borgere kunne få indblik i, hvilke bevisoplysninger der er indberettet for den enkelte via minkompetencemappe.dk og på borger.dk eller på Søg Uddannelse, hvis de er i gang med en ansøgningsproces. 

Hvem får behandlet oplysninger, og hvor kommer oplysningerne fra?

Grundskoler indberetter karakterer og bevisoplysninger for alle elever i 8., 9. og 10. klasse. 

Grundskoler benytter i dag deres eget elevadministrative system til indberetning af karakterer og bevisoplysninger. Hvis skolen ikke selv har et system, er det muligt at indberette direkte via Karakterdatabasen. 

Hvem har adgang til at se og behandle dine personoplysninger?

Grundskoler har mulighed for at logge på Karakterdatabasen og se, hvad de selv har indberettet for egne elever. Derudover har kan grundskoler se, hvad der er givet af karakterer på andre skoler for elever indskrevet på egen skole. 

Hvem er den dataansvarlige og kontaktoplysninger på denne?

Styrelsen for It og Læring er ansvarlig for data i Karakterdatabasen. 

Hvis du har spørgsmål til styrelsens behandling af dine personoplysninger eller, du vil benytte dig af dine rettigheder, finder du vores kontaktoplysninger her:

Styrelsen for It og Læring
Vester Voldgade 123
1552 København V
Tlf. 3392 5000
Mail: info@stil.dk

Hvem er databeskyttelsesrådgiveren og kontaktoplysninger på denne?

Ministeriets databeskyttelsesrådgiver er chefkonsulent Karsten Vest Nielsen. Databeskyttelsesrådgiveren kan kontaktes på e-mail: dpo@uvm.dk eller på tlf.: 2016 7513.

Hvor længe behandles personoplysningerne?

Styrelsen for It og Læring sletter ikke personoplysninger i Karakterdatabasen.

Dine rettigheder

Når dine personoplysninger anvendes til administrativ brug, finder nedenstående rettigheder anvendelse. Dine rettigheder for statistisk anvendelse beskrives efterfølgende.

Ret til at se oplysninger (indsigtsret)

Du har ret til at se, hvilke karakter- og bevisdata vi har for dig i Karakterdatabasen. Du kan se indberettede beviser i Min Kompetencemappe og på borger.dk. 

Ret til berigtigelse (rettelse)

Du har ret til at få urigtige oplysninger om dig rettet. Hvis du mener, at din skole har registreret urigtige oplysninger, skal du kontakte skolen, som har indberettet karakteren på dig. 

Dine rettigheder i forhold til den statistiske og videnskabelige anvendelse

Når personoplysninger udelukkende anvendes i videnskabeligt eller statistisk øjemed, kan du ikke få indsigt i den videre behandling af personoplysningerne, eller få rettet personoplysninger. Du kan evt. læse mere herom på Datatilsynets hjemmeside om behandling af personoplysninger til forsknings- og statistiske formål.

Klagemuligheder

Du har ret til at indgive en klage til Datatilsynet, hvis du er utilfreds med den måde dine personoplysninger behandles.

Du finder Datatilsynets kontaktoplysninger på www.datatilsynet.dk.Du kan finde flere viden.stil-artikler her på siden. Blandt en oversigt over fejlkoder, som Karakterdatabasen returnerer ved fejl i indberetningen, og hvor skolerne skal være opmærksom på at genindberette.  

Tilmelding til RSS-feed

Indhold

...