Date: Thu, 28 Mar 2024 13:19:56 +0100 (CET) Message-ID: <76192665.2459.1711628396998@confluence02-prod.confluence.stil.dk> Subject: Exported From Confluence MIME-Version: 1.0 Content-Type: multipart/related; boundary="----=_Part_2458_1140189233.1711628396995" ------=_Part_2458_1140189233.1711628396995 Content-Type: text/html; charset=UTF-8 Content-Transfer-Encoding: quoted-printable Content-Location: file:///C:/exported.html
= =C2=A9 Styrelsen for It og L=C3=A6ring, Maj 2= 022, sidst opdateret jan. 2023
Denne h=C3=A5ndbog vejleder om brug og vedligeholdelse af Dagtilbudsregi= steret. H=C3=A5ndbogen beskriver bl.a., hvordan kommuner og private dagtilb= ud kan oprette, nedl=C3=A6gge og =C3=A6ndre daginstitutioner og anvisningse= nheder i registeret.
Dagtilbudsregisteret er et register over offentlige og private instituti= oner p=C3=A5 dagtilbuds- og fritidstilbudsomr=C3=A5det. Det er lovpligtigt = for alle dagtilbud at v=C3=A6re oprettet i Dagtilbudsregisteret og ajourf= =C3=B8re oplysningerne l=C3=B8bende, j=C3=A6vnf=C3=B8r Bekendtg=C3=B8re= lse om dataindberetninger p=C3=A5 dagtilbudsomr=C3=A5det.
Bekendtg=C3=B8relse om dataindberetninger p=C3=A5 dagtil=
budsomr=C3=A5det
De kommunale dagtilbud vedligeholdes af kommunerne i kommunernes egne ad= ministrative systemer. De private dagtilbuds oplysninger vedligeholdes af d= e private dagtilbud selv, med hj=C3=A6lp fra STILs support.
In= dmeld =C3=A6ndringer til STILs support
B=C3=B8rne- og Undervisningsministeriet ejer Dagtilbudsregisteret. Styre= lsen for IT og L=C3=A6ring (STIL) udvikler og driver Dagtilbudsregisteret o= g tilh=C3=B8rende tekniske gr=C3=A6nseflader.
I registeret skelnes mellem tre niveauer: Daginstitution, anvisningsenhe= d og alternative adresser. Daginstitutionsniveauet er for=C3=A6ldrebestyrel= sen. I kommunerne har for=C3=A6ldrebestyrelserne forskellige betegnelser, f= x klynge eller omr=C3=A5de. Der kan v=C3=A6re tale om en daginstitution med= =C3=A9n anvisningsenhed, men i mange tilf=C3=A6lde har en daginstitution f= lere anvisningsenheder.
En anvisningsenhed er det pasningssted, som det enkelte barn bliver anvi= st til, hvilket fx kan v=C3=A6re en vuggestue, b=C3=B8rnehave eller aldersi= ntegreret institution. En aldersintegreret institution med samlet anvisning= , skal ikke underopdeles i den tilh=C3=B8rende vuggestue og b=C3=B8rnehave,= idet der ikke sker selvst=C3=A6ndig anvisning til disse enheder. Alle anvi= sningsenheder er knyttet til og administreret af en daginstitution med en f= or=C3=A6ldrebestyrelse. En anvisningsenhed kan have flere adresser under sa= mme enhed, fx udflytterb=C3=B8rnehaver, hvor anvisningsenheden ligger =C3= =A9t sted, mens den alternative adresse, er der hvor b=C3=B8rnene bliver k= =C3=B8rt hen og opholder sig i l=C3=B8bet af dagen. Der sker ikke anvisning= af b=C3=B8rn til en alternativ adresse.
Dagtilbudsregisteret udsteder =E2=80=93 ved oprettelse af en daginstitut= ion, en anvisningsenhed og/eller en alternativ adresse =E2=80=93 et unikt d= agtilbudsnummer (ogs=C3=A5 kendt som =E2=80=9Dg-nummer=E2=80=9D) til videre= brug i sektoren. Der udstedes et dagtilbudsnummer for daginstitutionen p= =C3=A5 for=C3=A6ldrebestyrelsesniveau samt et per anvisningsenhed og for ev= t. alternative adresser. Dagtilbudsnummeret anvendes bl.a. til oprettelse o= g vedligehold af institutioner og disses brugere i Unilogin og derfra i Aul= a.
Oplysninger i Dagtilbudsregisteret bliver afspejlet i Dagtilbudsportalen= , hvor n=C3=B8gletal om dagtilbudsomr=C3=A5det udstilles p=C3=A5 landsplan,= kommunalt plan og for de enkelte dagtilbud.
Et fuldt d=C3=A6kkende og ajourf=C3=B8rt dagtilbudsregister er vigtigt f= or et styrket grundlag for statistik og politikudvikling p=C3=A5 dagtilbuds= omr=C3=A5det. Institutionsstrukturen i Dagtilbudsregisteret skal afspejle d= et faktiske institutionslandskab, s=C3=A5 der kan laves retvisende opt=C3= =A6llinger af antal institutioner og tilh=C3=B8rende b=C3=B8rn og personale= . Danmarks Statistiks normeringsberegninger tager udgangspunkt i Dagtilbuds= registerets institutionslandskab pr. 31/12 hvert =C3=A5r, og det er derfor = vigtigt, at dagtilbuddenes ejere ajourf=C3=B8rer og vedligeholder oplysning= er om daginstitutionerne, s=C3=A5 normeringsstatistikken bliver s=C3=A5 ret= visende som muligt.
Dette princip f=C3=B8lger af bekendtg=C3=B8relsen og skal sikre, at Dagt= ilbudsregisteret l=C3=B8bende afspejler institutionslandskabet. For de komm= unale tilbud er det kommunens ansvar at ajourf=C3=B8re oplysninger i regist= eret, mens de private tilbuds oplysninger skal ajourf=C3=B8res af den priva= te ejer selv med bistand fra STILs support.
Det er vigtigt, at oplysningerne i Dagtilbudsregisteret afspejler instit= utionslandskabet p=C3=A5 dagtilbudsomr=C3=A5det. Det vil sige, at oplysning= erne i registeret skal stemme overens med virkeligheden b=C3=A5de ift. ejer= form, lovgrundlag, CVR, institutionstype, beliggenhed mv. N=C3=A5r der opre= ttes et dagtilbud, skal ejeren derfor sikre sig, at det bliver oprettet i o= verensstemmelse med virkeligheden. En oversigt over lovgrundlag, ejerform o= g institutionstype kan ses i datamodellen.
Datamode= l for Dagtilbudsregisteret
Dagtilbudsnumre for nedlagte kommunale eller private institutioner m=C3= =A5 ikke genbruges. Lukkes en institution, mens en ny =C3=A5bnes, skal den = lukkende institution nedl=C3=A6gges i registeret, og den nye oprettes p=C3= =A5 ny. Det samme g=C3=A6lder for anvisningsenheder. Dette er vigtigt for, = at registeret afspejler udviklingen blandt dagtilbud. Dermed kan et gammelt= dagtilbudsnummer og dettes opkobling til Aula ikke tages i brug til en ny = institution eller anvisningsenhed.
=C3=89t dagtilbudsnummer skal afspejle =C3=A9n daginstitution eller =C3= =A9n anvisningsenhed. En anvisningsenhed m=C3=A5 derfor ikke indg=C3=A5 fle= re gange, med fx en registrering pr. stue i enheden. Dobbeltregistreringer = vil v=C3=A6re misvisende for det reelle institutionslandskab p=C3=A5 dagtil= budsomr=C3=A5det, og det kan bl.a. skabe udfordringer for, at b=C3=B8rn og = personale kan kobles korrekt til det enkelte dagtilbud.
Det er en kommunal opgave at vedligeholde Dagtilbudsregisteret, hvad ang= =C3=A5r de kommunale institutioner. Derfor skal kommunale dagtilbud, som ma= ngler i Dagtilbudsregisteret eller som =C3=B8nsker at f=C3=A5 rettet stamop= lysninger, henvende sig til kommunen, som har ansvaret og opgaven med at ve= dligeholde dagtilbuddet i Dagtilbudsregisteret.
Institutioner skal oprettes i hierarkisk orden. Det vil sige, at en dagi= nstitution p=C3=A5 for=C3=A6ldrebestyrelsesniveau skal oprettes f=C3=B8r en= anvisningsenhed, som igen skal oprettes inden en alternativ adresse oprett= es. Oprettelsen foretages direkte i det kommunale administrative system for= pladsanvisninger, hvorefter dette vil fremg=C3=A5 i registeret. Kontakt ko= mmunens systemleverand=C3=B8r, hvis der er sp=C3=B8rgsm=C3=A5l til denne de= l.
Ved oprettelse i Dagtilbudsregisteret f=C3=A5r institutionen tildelt et = dagtilbudsnummer p=C3=A5 hhv. daginstitutions- og anvisningsenhedsniveau sa= mt hvis relevant alternativadresseniveau. I daglig tale kaldes dette dagtil= budsnummer et g-nummer, da det for hovedparten af institutionerne vil v=C3= =A6re G og fem tal, men i enkelte tilf=C3=A6lde kan der v=C3=A6re et andet = bogstav foran =E2=80=93 det er uden betydning.
Det er kommunens ansvar at opdatere oplysninger vedr. de kommunale dagin= stitutioner p=C3=A5 b=C3=A5de daginstitutions- og enhedsniveau, hvis der sk= er =C3=A6ndringer i fx navn, e-mail, telefon mv. =C3=86ndringer foretages d= irekte i det kommunale administrative system for pladsanvisninger, hvorefte= r dette vil fremg=C3=A5 i registeret. Kontakt kommunens systemleverand=C3= =B8r, hvis der er sp=C3=B8rgsm=C3=A5l til denne del.
Det er vigtigt, at en navne=C3=A6ndring p=C3=A5 en daginstitution, udelu= kkende repr=C3=A6senterer et navneskifte. Hvis der sker =C3=A6ndringer i ej= erform, lovgrundlag eller administrationskommune skal dette behandles som e= n nedl=C3=A6ggelse af det ene dagtilbud og nyoprettelse af et andet, jf. pr= incip 3 om, at dagtilbudsnumre ikke m=C3=A5 genbruges.
V=C3=A6r her opm=C3=A6rksom p=C3=A5 de underliggende anvisningsenheder, = som ligeledes skal nedl=C3=A6gges og oprettes p=C3=A5 ny, hvis daginstituti= onen nedl=C3=A6gges.
Hvis der p=C3=A5 anvisningsenhedsniveau sker =C3=A6ndringer i navn og ko= ntaktoplysninger, kan det =C3=A6ndres i det kommunale administrationssystem= . Hvis der derimod sker =C3=A6ndringer af CVR-nummer skal dette behandles s= om en nedl=C3=A6ggelse af det ene dagtilbud og nyoprettelse af et andet, jf= . princip 3 om, at dagtilbudsnumre ikke m=C3=A5 genbruges.
Dagtilbudsnumre for nedlagte institutioner m=C3=A5 ikke genbruges. Lukke= s en institution i kommunen, mens en ny =C3=A5bnes, skal den lukkende insti= tution nedl=C3=A6gges i registeret, og den nye oprettes fra ny. Det samme g= =C3=A6lder for anvisningsenheder og alternative adresser.
Det er ikke muligt at slette flere anvisningsenheder p=C3=A5 =C3=A9n gan= g i Dagtilbudsregisteret. Dvs. hvis en hel daginstitution med flere anvisni= ngsenheder skal slettes, skal de underliggende anvisningsenheder slettes = =C3=A9n efter =C3=A9n, f=C3=B8r en institution kan slettes.
Hvis en anvisningsenhed skal flyttes fra =C3=A9n daginstitution til= en anden inden for den administrerende kommune, er det muligt at g=C3=B8re= i det kommunale administrationssystem. Brug af funktionen til flytning af = anvisningsenheder i Dagtilbudsregisteret m=C3=A5 kun anvendes, hvis der ifm= . flytningen ikke sker grundl=C3=A6ggende =C3=A6ndringer for dagtilb= uddet i ejerform eller lovgrundlag.
Hvis to institutioner sammenl=C3=A6gges, eller hvis en institution deles= i to, skal kommunen slette de gamle institutioner i Dagtilbudsregisteret o= g oprette hhv. en eller to nye institutioner. P=C3=A5 den m=C3=A5de sikres = det, at alle oplysninger bliver opdateret, og institutionerne fremst=C3=A5r= som nye.
Hvis der i forbindelse med sammenl=C3=A6gningen ikke sker =C3= =A6ndringer i ejerform, lovgrundlag, institutionstype, administrationskommu= ne og CVR-nummer, kan kommunen v=C3=A6lge at bevare den ene institution, og= slette den anden institution. Hvis der sker =C3=A6ndringer i ovenst=C3=A5e= nde i forbindelse med sammenl=C3=A6gningen skal begge dagtilbud nedl=C3=A6g= ges, og der skal oprettes to nye.
Hvis kommunen opdager, at en daginstitution og/eller en anvisningsenhed = optr=C3=A6der flere gange i Dagtilbudsregisteret, skal kommunen s=C3=B8rge = for at slette dubletten, jf. princip 4 om, at daginstitutioner og anvisning= senheder kun m=C3=A5 indg=C3=A5 =C3=A9n gang i registeret. Det er her vigti= gt at v=C3=A6re opm=C3=A6rksom p=C3=A5, hvilket dagtilbudsnummer (g-nummer)= , der bliver anvendt til fx Aula, s=C3=A5 det er den korrekte dublet, der b= liver slettet. Inden sletning af dublet, tjek derfor alle oplysninger er ko= rrekte for den blivende institution/enhed.
Hvis en kommunal daginstitution nedl=C3=A6gges, og der i den forbindelse= oprettes en anden, er det vigtigt, at der oprettes et nyt dagtilbud i regi= steret. Dette g=C3=B8r sig g=C3=A6ldende, ogs=C3=A5 selvom det nye dagtilbu= d ligger p=C3=A5 samme adresse, jf. princip 3 om, at dagtilbudsnumre ikke m= =C3=A5 genbruges.
Hvis en kommunal daginstitution privatiseres, skal den kommunale institu= tion slettes, og der skal oprettes et nyt privat dagtilbud, ligesom ved sce= narie 2. P=C3=A5 den m=C3=A5de sikres det, at alle stamoplysninger (ejerfor= m, lovgrundlag, CVR-nummer, P-nummer mv.) bliver anf=C3=B8rt korrekt i regi= steret. Det er den nye ejer af institutionen, der fremadrettet har pligt ti= l at ajourf=C3=B8re oplysningerne i Dagtilbudsregisteret, jf. afsnittet Private dagtilbud: =C3=86ndring af institutions- og enhedsoplysni= nger.
Hvis b=C3=B8rnene i en kommunal daginstitution automatisk rykker fra vug= gestue til b=C3=B8rnehave, er det klassificeret som en integreret instituti= on. Det betyder, at vuggestue og b=C3=B8rnehave ikke m=C3=A5 v=C3=A6re opre= ttet som to selvst=C3=A6ndige anvisningsenheder, men at der skal v=C3=A6re = =C3=A9n anvisningsenhed registeret under institutionstype 0-5 =C3=A5r.
Alle institutioner, som er oprettet i Dagtilbudsregisteret, har mulighed= for at f=C3=A5 adgang til Unilogin. Dette sker via et administrativ system= , som institutionen anvender til brugeradministration, hvor institutionens = brugere oprettes i SkoleGrunddata, som er udgangspunktet for, at en bruger = kan anvende Unilogin. Kommunale institutioner skal derfor henvende si= g til kommunen gennem deres administrative system for at f=C3=A5 adgang til= Unilogin.
Klik her for at l=C3= =A6se mere om adgang til Unilogin for daginstitutioner
Hvis en kommune har behov for at oprette eller knytte eksisterende Unilo= gin til b=C3=B8rn uden for de i loven beskrevne institutionstyper, fx hvis = de =C3=B8nsker at anvende STILs sprogvurderingsv=C3=A6rkt=C3=B8j, er det n= =C3=B8dvendigt at oprette en institution i Dagtilbudsregisteret til dette f= orm=C3=A5l.
Nyt i v2.0-webservices af Dagtilbudsre= gisteret
Kommunen kan oprette en s=C3=A6rskilt daginstitution under ejerformen = =E2=80=9DKommunal=E2=80=9D og lovgrundlaget "=C3=98vrige". Underl=C3=A6ggen= de anvisningsenheder (hvor b=C3=B8rnene kan tilknyttes) skal oprettes under= institutionstypen "=C3=98vrige" form=C3=A5let tydeligg=C3=B8res i enhedern= es navne. Skal enhederne anvendes til sprogvurdering, navngives b=C3=A5de d= aginstitution og anvisningsenheder : =E2=80=9DSprogvurdering=E2=80=9D.
Det er derfor vigtigt, at der i de nuv=C3=A6rende oprettelser af institu= tioner til b=C3=B8rn uden for institutioner tilrettes ift. v2.0-webservices= af Dagtilbudsregisteret
Dagplejere skal ikke registreres individuelt i Dagtilbudsregisteret. I s= tedet registreres grupper af dagplejere. Det er op til den enkelte kommune = at finde en organisation for og navne til disse grupper af dagplejere i Dag= tilbudsregisteret =E2=80=93 det kan g=C3=B8res i allerede eksisterende opde= linger eller helt nye. Hver kommune skal have minimum =C3=A9n klynge til ko= mmunens dagplejere.
For at oprette dagplejegrupper i Dagtilbudsregisteret skal kommunen f=C3= =B8rst oprette en dagplejegruppe p=C3=A5 daginstitutionsniveau for herefter= at oprette =C3=A9n anvisningsenhed. Dette har vist sig mest hensigtsm=C3= =A6ssigt s=C3=A6rligt ift. brugen af AULA og Unilogin.
For en mere teknisk vejledning til Dagtilbudsregisteret, henvises til de= n tekniske vejledning.
In= dmeld =C3=A6ndringer til STILs support
Der oprettes en supportsag hos STIL. Hvis det er f=C3=B8rste gang, STILs= support benyttes, skal der oprettes en bruger, hvilket kan g=C3=B8res ved = at f=C3=B8lge vejledningen hertil.
S=C3=A5dan opretter du dig som bruger i supportportalen= a>
I supportsagen skal der angives alle stamoplysninger om dagtilbuddet: Da= gtilbuddets navn p=C3=A5 for=C3=A6ldrebestyrelsesniveau, lovgrundlag, dagti= lbuddets navn p=C3=A5 anvisningsenhedsniveau, institutionstype, adresse, ko= ntaktoplysninger samt CVR-nummer og P-nummer. Yderligere information om sta= moplysninger kan findes i Dagtilbudsregisterets datamodel.
= Datamodel for Dagtilbuds= registeretVed oprettelse i Dagtilbudsregisteret f=C3=A5r institutionen tildelt et = dagtilbudsnummer p=C3=A5 hhv. for=C3=A6ldrebestyrelses- og anvisningsenheds= niveau. I daglig tale er dette dagtilbudsnummer ogs=C3=A5 kaldt g-nummer, d= a det for hovedparten af institutionerne vil v=C3=A6re G og fem tal, men i = enkelte tilf=C3=A6lde kan der v=C3=A6re et andet bogstav foran =E2=80=93 de= t er uden betydning.
Det er institutionens ejers ansvar at opdatere oplysninger vedr. institu= tionen, hvis der sker =C3=A6ndringer. N=C3=A5r oplysninger om en institutio= n eller anvisningsenhed skal =C3=A6ndres, skal intuitionens ejer rette henv= endelse til STILs support (klik her= for STILs support). I supportsagen skal de aktuelle oplysninger kopier= es ind (evt. suppleret med et sk=C3=A6rmdump), og der skal noteres hvad/hvi= lke oplysninger, der skal =C3=A6ndres.
Hvis der p=C3=A5 dagsinstitutionsniveau sker =C3=A6ndringer i navnet, er= det muligt for dagtilbuddets ejer at =C3=A6ndre. Det er dog vigtigt, at de= r udelukkende er tale om et navneskifte. Hvis der sker =C3=A6ndringer for e= jerform, lovgrundlag eller administrationskommune skal dette behandles som = en nedl=C3=A6ggelse af det ene dagtilbud og nyoprettelse af et andet, jf. p= rincip 3 om, at dagtilbudsnumre ikke m=C3=A5 genbruges.
V=C3=A6r her opm=C3=A6rksom p=C3=A5 de underliggende anvisningsenheder, = som ligeledes skal nedl=C3=A6gges og oprettes p=C3=A5 ny, hvis daginstituti= onen nedl=C3=A6gges.
Hvis der p=C3=A5 anvisningsenhedsniveau sker =C3=A6ndringer i navn og ko= ntaktoplysninger, kan det =C3=A6ndres ved at skrive til STILs support (klik her for STILs support). Hvis d= er derimod sker =C3=A6ndringer i CVR-nummer og P-nummer skal dette behandle= s som en nedl=C3=A6ggelse af det ene dagtilbud og nyoprettelse af et andet,= jf. princip 3 om, at dagtilbudsnumre ikke m=C3=A5 genbruges.
Det er institutionens ejeres ansvar at registrere, n=C3=A5r en instituti= on nedl=C3=A6gges. Dagtilbudsnumre for nedlagte institutioner m=C3=A5 ikke = genbruges. Lukkes en privat institution, mens en ny =C3=A5bnes, skal den lu= kkende institution nedl=C3=A6gges i registeret, og den nye oprettes fra ny.= Det samme g=C3=A6lder for anvisningsenheder.
N=C3=A5r en institution eller anvisningsenhed skal nedl=C3=A6gges, skal = intuitionens ejer rette henvendelse til STILs support.
In= dmeld =C3=A6ndringer til STILs support
Der skal oprettes en supportsag, hvori det beskrives, hvilken institutio= n og/eller anvisningsenhed, der skal slettes, henvis fx til navn og dagtilb= udsnummer (g-nummer).
Hvis to institutioner sammenl=C3=A6gges, eller hvis en institution deles= i to, skal de gamle institutioner slettes i Dagtilbudsregisteret, og hhv. = en eller to nye institutioner skal oprettes.
P=C3=A5 den m=C3=A5de sikrer dagtilbuddets ejer, at alle oplysninger bli= ver opdateret, og institutionerne fremst=C3=A5r som nye og f=C3=A5r nye dag= tilbudsnumre (g-numre).
Hvis institutionens ejer opdager, at en daginstitution og/eller en anvis= ningsenhed optr=C3=A6der flere gange i Dagtilbudsregisteret, skal ejeren s= =C3=B8rge for at slette dubletten, jf. princip 4 om, at daginstitutioner og= anvisningsenheder kun m=C3=A5 indg=C3=A5 =C3=A9n gang i registeret. Dette = g=C3=B8res ved at rette henvendelse til STILs support og g=C3=B8re opm=C3= =A6rksom p=C3=A5, hvilken institution og/eller anvisningsenhed, der skal sl= ettes.
In= dmeld =C3=A6ndringer til STILs support
Det er her vigtigt at v=C3=A6re opm=C3=A6rksom p=C3=A5, hvilket dagtilbu= dsnummer (g-nummer), der bliver anvendt til fx Aula, s=C3=A5 det er den kor= rekte dublet, der bliver slettet. Inden sletning af dublet, tjek derfor all= e oplysninger er korrekte for den blivende institution/enhed.
Hvis et privat dagtilbud nedl=C3=A6gges, og der i den forbindelse oprett= es et andet, er det vigtigt at slette det nedlagte dagtilbud i registeret f= =C3=B8rst og herefter oprette et nyt, hvilket g=C3=B8res gennem STILs suppo= rt som beskrevet ovenfor. Selvom det nye private dagtilbud ligger p=C3=A5 s= amme adresse, som det gamle, skal der stadig oprettes et nyt, jf. princip 3= om, at dagtilbudsnumre ikke m=C3=A5 genbruges.
Hvis b=C3=B8rnene i et privat dagtilbud automatisk rykker fra vuggestue = til b=C3=B8rnehave, s=C3=A5 er det klassificeret som en integreret institut= ion. Det betyder, at vuggestue og b=C3=B8rnehave ikke m=C3=A5 v=C3=A6re opr= ettet som to selvst=C3=A6ndige anvisningsenheder, men at der skal v=C3=A6re= =C3=A9n anvisningsenhed registreret under institutionstype 0-5 =C3=A5r.
Alle institutioner, som er oprette= t i Dagtilbudsregisteret, har mulighed for at f=C3=A5 adgang til Unilogin f= or fx at kunne benytte STILs sprogvurderingsv=C3=A6rkt=C3=B8j. Dette sker v= ia et administrativ system, som institutionen anvender til brugeradministra= tion, hvor institutionens brugere oprettes i SkoleGrunddata, som er udgangs= punktet for, at en bruger kan anvende Unilogin.
Klik her for at l=C3= =A6se mere om adgang til Unilogin for daginstitutioner