Denne vejledning er for dig, som er ny i Elevadministrationen og gennemgår processen med at få adgang, oprette klasser, elever og kontaktpersoner.
Vælg et andet emne under ElevAdministrationen for at se flere vejledninger.
Hvis du har fået adgang til Elevadministration.stil.dk, i forbindelse med nedlukning af ba.emu.dk, skal du være opmærksom på følgende:
- Det er ikke et krav at bruge Elevadministration, men et muligt supplement. Skolernes egne administrationssystemer bør understøtte de behov der må være til administration af brugere - såfremt dette ikke er gældende, vil vi anbefale at rette henvendelse til leverandøren af disse med henblik på behovsafdækning.
- Brugere som er manuelt oprettet i ba.emu.dk flyttes ikke med over på Elevadministration. Hvis I ønsker at gen-tilknytte brugere, kan det ske manuelt igennem Elevadministrationen - eller igennem skolens eget administrationssystem (anbefalet).
Bemærk
For at du kan oprette elever, er det nødvendigt, at du i forvejen har oprettet klasser. I denne vejledning kan du læse hvordan du gør.
- For at oprette en ny klasse skal du først klikke på 'Klasser' i topmenuen
- Klik derefter på knappen 'Opret ny klasse'
- For den nye klasse skal du angive:
- Klassetrin
- Klassenavn/bogstav
- Kombinationen af klassetrin og klassenavn/bogstav må kun optræde en gang
- Kolonnen 'Antal elever' er en sammentælling af de elever, som går i klassen. Derfor kan du ikke rette antallet i denne kolonne
- For at oprette klassen skal du klikke på 'Gem':
Bemærk
Før du kan oprette elever, er det en forudsætning, at du i forvejen har oprettet en klasse. Se i vejledningen Opret ny klasse hvordan du opretter en klasse.
Opret og rediger ny elev
Opret elev
- Klik på 'Elever' i topmenuen for at gå til elevlisten
- Klik derefter på knappen 'Ny elev'
Indtast elevens oplysninger
Når du opretter en elev, skal elevens CPR-nummer indtastes. Derefter klikker du på 'Hent fra CPR'. Herved hentes data fra CPR-registeret. Tomme felter kan udfyldes inden eleven gemmes.
Følgende felter skal altid udfyldes:
- Klasse
- Navn
- Alias (hvis eleven har navnebeskyttelse)
- Vej
- Postnummer
- By
Har eleven en anden adresse, end den der hentes i CPR-registeret, kan adressen overskrives inden der gemmes.
Følgende felter kan du vælge at udfylde:
- Mobiltelefon
Beskyttede oplysninger
- Har eleven navnebeskyttelse eller beskyttet telefonnummer i CPR, vil dette automatisk blive sat. Ønsker eleven navnebeskyttelse eller beskyttet telefonnummer og er dette ikke registreret i CPR, kan det tilvælges ved manuelt at hakke felterne af.
- Hvis eleven ikke ønsker navnebeskyttelse eller beskyttet telefonnummer - selvom det er registreret i CPR - kan det fravælges ved manuelt at fjerne hakkerne i felterne.
Gem indtastningen
Når alt relevant og obligatorisk er udfyldt, gemmes oplysningerne ved at klikke på 'Gem'.
Sorter dine elever
Elevlisten er fra starten sorteret ud fra fornavn. Du kan vælge en anden sortering ved at klikke på sorteringsikonet i den kolonne, du vil sortere ud fra:
